Alles was Sie brauchen.
Nichts was Sie nicht brauchen.

DIN-A4 Rechnungen in Sekunden erstellt. Automatische Berechnung von Übernachtungspreis, Tourismusabgabe, Endreinigung und Haustieren. Nach den Grundsätzen der GoBD entwickelt: fortlaufende Rechnungsnummer, unveränderbar nach Erstellung.

§19 UStG — Kleinunternehmerregelung automatisch ausgewiesen

Einmalig eingerichtet. Danach jede Rechnung in unter 3 Minuten. Kein technisches Wissen nötig — Tourismusabgabe, Preise, Bankverbindung alles Schritt für Schritt.

Rechnungen an Firmenkunden direkt als ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931 erstellen — mit lesbarer PDF-Ansicht und strukturierten Rechnungsdaten in einem Dokument. Für Rechnungen im deutschen B2B-Bereich. Wie die E-Rechnungspflicht in Ihrem Fall einzuordnen ist, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.

Unverbindliche Angebote erstellen und als PDF versenden. Jedes Angebot trägt eine laufende Nummer und lässt sich per Knopfdruck zur finalen Rechnung umwandeln — ohne erneute Eingabe.

Personenzahl geändert oder ein falscher Zeitraum erfasst? Bereits erstellte Rechnungen lassen sich korrigieren — die alte Rechnung bleibt erhalten, die neue entsteht daneben. Preise, Kurtaxe-Sätze und Pauschalen werden aus dem ursprünglichen Rechnungsstand übernommen. Im Preisvergleich entscheiden Sie, ob die alten oder die aktuellen Werte gelten.

Storno auf Knopfdruck: Die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten und wird als „Storniert" markiert. Beim kompletten Storno erhalten Sie zusätzlich einen Storno-Beleg mit eigener Nummer für Ihren Gast, mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung. Optional mit Stornogebühr in Prozent — als eigene Rechnung mit fortlaufender Nummer.

Nachträglich nur die Angaben korrigieren, die sich geändert haben — Schwerbehinderung, Kurpatienten-Status, geschäftlicher Aufenthalt oder Haustier — ohne die komplette Rechnung zu stornieren. Tourismusabgabe wird automatisch neu berechnet. Nachvollziehbar dokumentiert — kein Komplettstorno für eine Kleinigkeit nötig.

Jede Rechnung wird automatisch als PDF im passenden Jahresordner abgelegt — Rechnungen, Angebote und Stornos sauber getrennt. Ersetzte oder stornierte Rechnungen wandern ins Archiv, nichts geht verloren.

Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung — einmal einstellen, für jede Rechnung automatisch ausgewiesen. Wechsel jederzeit möglich.

Tourismusabgabe automatisch berechnet — mit Unterstützung für GdB-Stufen (Schwerbehinderung), Begleitpersonen und Altersfreigrenzen. Jede Gemeinde individuell konfigurierbar.

Auf Knopfdruck als übersichtliche PDF zur Vorbereitung für den Steuerberater. Alle Einnahmen übersichtlich nach Quartal aufgeschlüsselt.

Vermerken Sie direkt an der Rechnung, ob und wann bezahlt wurde — auch mit mehreren Anzahlungen oder Abschlägen, jeweils mit eigenem Datum und jederzeit korrigierbar. Im Quartalsbericht werden Anzahlung und Restzahlung sauber getrennt ausgewiesen. Passend zur zahlungsdatum-basierten EÜR-Versteuerung.

Der Quartalsbericht ordnet jede Zahlung automatisch dem Quartal zu, in dem sie tatsächlich einging — nicht dem Rechnungsdatum. Anzahlung im Dezember, Restzahlung im Januar? Beides landet korrekt getrennt in den richtigen Quartalen. Orientiert sich am Zufluss-Prinzip (§ 11 EStG). Bei Fragen zur steuerlichen Einordnung wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

Alle Rechnungsdaten als CSV exportieren — für eigene Auswertungen, Excel oder andere Tools.

Verwalten Sie so viele Unterkünfte mit eigenen Preismodellen, Tourismusabgaben und Einstellungen, wie Sie wollen. Mit Preisgruppen: gleiche Preise einmal festlegen und für mehrere Unterkünfte nutzen. Neue Unterkünfte fügen Sie jederzeit hinzu, Namen lassen sich direkt umbenennen.

Endreinigung, Bettwäsche, Frühstück oder eigene Leistungen als Pauschalen anlegen und bei jeder Rechnung mit einem Klick hinzufügen. Steuersatz pro Pauschale wählbar. Unsicher beim Steuersatz? Ihr Steuerberater sagt Ihnen, welcher gilt.

Vor dem Erstellen einer Rechnung sehen Sie sofort, was Ihr Gast zahlt — aufgeschlüsselt nach Übernachtung, Tourismusabgabe und Pauschalen.

Buchungskalender aus Airbnb, Booking.com und anderen Portalen per iCal einbinden — mehrere Quellen pro Unterkunft, per Link, Einfügen oder Drag & Drop. Anreise, Abreise und Konflikte sofort farblich erkennbar in der Monatsansicht.

Eigenes Firmenlogo per Drag & Drop hochladen und frei auf der Rechnung positionieren. Größe und Transparenz direkt im WYSIWYG-Editor anpassen — was Sie sehen, landet auf dem PDF.

Daten werden automatisch alle 5 Minuten gesichert — lokal in AppData und zusätzlich in Ihrem Dokumente-Ordner.

Die Kernfunktionen — Rechnungen, Angebote, Stornos und Berichte — arbeiten zu 100% offline. Nachtio setzt dabei auf einen hybriden Ansatz: Für Lizenzprüfung, Updates, iCal-Import und den Support in der App wird eine Internetverbindung genutzt. Ihre Rechnungsdaten bleiben lokal auf Ihrem Computer.

Frage oder Problem? Melden Sie es direkt aus Nachtio heraus — ohne Umweg über E-Mail-Programm oder Kontaktformular. Antworten erscheinen live in der App, auf Wunsch zusätzlich per E-Mail. Sie sehen den kompletten Verlauf, können Ihr Ticket selbst schließen und werden gefragt, ob ein behobener Fehler bei Ihnen wirklich weg ist.

Neue Funktionen und Verbesserungen lassen sich mit nur wenigen Klicks installieren. Ihre Daten und Einstellungen bleiben dabei erhalten. Kein Neudownload, keine Neuinstallation erforderlich.

Nachtio kann 14 Tage lang vollständig und unverbindlich getestet werden. Alle Funktionen verfügbar — danach einfach lizenzieren. Keine Kreditkarte nötig.

… und vieles mehr.