Funktionen

Alles was Sie brauchen.
Nichts was Sie nicht brauchen.

Nachtio ist für Kurzzeitvermietung (Ferienwohnung, Zimmer, Pensionen, usw.) optimiert — kein Ballast, keine Abonnements, keine Cloud. 14 Tage kostenlos testen.

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Professionelle Rechnungen

DIN-A4 Rechnungen in Sekunden erstellt. Automatische Berechnung von Übernachtungspreis, Tourismusabgabe, Endreinigung und Haustieren. GoBD-konform: fortlaufende Rechnungsnummer, unveränderbar nach Erstellung.

§19 UStG — Kleinunternehmerregelung automatisch ausgewiesen

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Einrichtungsassistent

Einmalig eingerichtet. Danach jede Rechnung in unter 3 Minuten. Kein technisches Wissen nötig — Tourismusabgabe, Preise, Bankverbindung alles Schritt für Schritt.

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Rechnungen & Belege

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

Rechnungen an Firmenkunden direkt als ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931 erstellen — mit lesbarer PDF-Ansicht und strukturierten Rechnungsdaten in einem Dokument. Erfüllt die E-Rechnungspflicht für Vermieter im B2B-Bereich.

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Angebote

Unverbindliche Angebote erstellen und als PDF versenden. Per Knopfdruck zur finalen Rechnung umwandeln — ohne erneute Eingabe.

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GoBD-konforme Stornobearbeitung

Personenzahl geändert oder ein falscher Zeitraum erfasst? Bereits erstellte Rechnungen lassen sich GoBD-konform korrigieren. Historische Preise und Kurtaxe-Sätze bleiben erhalten und werden automatisch aus dem ursprünglichen Rechnungsstand übernommen.

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Stornorechnungen

Korrekte Stornorechnung auf Knopfdruck. GoBD-konforme eigene Rechnungsnummer, Verweis auf die ursprüngliche Rechnung — automatisch.

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Teilstorno

Nachträglich nur die Angaben korrigieren, die sich geändert haben — Schwerbehinderung, Kurpatienten-Status, geschäftlicher Aufenthalt oder Haustier — ohne die komplette Rechnung zu stornieren. Tourismusabgabe wird automatisch neu berechnet. GoBD-konform dokumentiert — kein Komplettstorno für eine Kleinigkeit nötig.

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Steuer & Abrechnung

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§14 & §19 UStG

Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung — einmal einstellen, für jede Rechnung automatisch korrekt ausgewiesen. Wechsel jederzeit möglich.

🏖️
Tourismusabgabe

Tourismusabgabe automatisch berechnet — mit Unterstützung für GdB-Stufen (Schwerbehinderung), Begleitpersonen und Altersfreigrenzen. Jede Gemeinde individuell konfigurierbar.

📊
Quartalsabrechnung

Auf Knopfdruck als übersichtliche PDF zur Vorbereitung für den Steuerberater. Alle Einnahmen übersichtlich nach Quartal aufgeschlüsselt.

💳
Zahlungsstatus & Anzahlung

Vermerken Sie direkt an der Rechnung, ob und wann bezahlt wurde — inklusive separatem Anzahlungsdatum. Im Quartalsbericht werden Anzahlung und Restzahlung sauber getrennt ausgewiesen. Passend zur zahlungsdatum-basierten EÜR-Versteuerung.

📅
EÜR-korrekte Zuordnung nach Zahlungsdatum

Der Quartalsbericht ordnet jede Zahlung automatisch dem Quartal zu, in dem sie tatsächlich einging — nicht dem Rechnungsdatum. Anzahlung im Dezember, Restzahlung im Januar? Beides landet korrekt getrennt in den richtigen Quartalen. Konsequente Umsetzung des Zufluss-Abfluss-Prinzips nach § 11 EStG.

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CSV-Export

Alle Rechnungsdaten als CSV exportieren — für eigene Auswertungen, Excel oder andere Tools.

⚙️

Einrichtung & Verwaltung

🏠
Beliebige Unterkünfte

Verwalten Sie so viele Unterkünfte mit eigenen Preismodellen, Tourismusabgaben und Einstellungen, wie Sie wollen.

🗓️
iCal-Import

Buchungskalender aus Airbnb, Booking.com und anderen Portalen per iCal einbinden — mehrere Quellen pro Unterkunft, per Link, Einfügen oder Drag & Drop. Anreise, Abreise und Konflikte sofort farblich erkennbar in der Monatsansicht.

🔍
Preisvorschau

Vor dem Erstellen einer Rechnung sehen Sie sofort, was Ihr Gast zahlt — aufgeschlüsselt nach Übernachtung, Tourismusabgabe und Pauschalen.

🖼️
Logo auf Rechnungen

Eigenes Firmenlogo per Drag & Drop hochladen und frei auf der Rechnung positionieren. Größe und Transparenz direkt im WYSIWYG-Editor anpassen — was Sie sehen, landet auf dem PDF.

🛡️

Sicherheit & Zuverlässigkeit

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Automatisches Backup

Daten werden automatisch alle 5 Minuten gesichert — lokal in AppData und zusätzlich in Ihrem Dokumente-Ordner.

📶
100% Offline

Für die Rechnungserstellung ist keine Internetverbindung nötig. Alle Daten bleiben auf Ihrem Computer. Internet wird nur für die Lizenzvalidierung sowie optionale Funktionen wie iCal-Import oder E-Mail-Versand benötigt. Ihre Daten gehören nur Ihnen.

🔄
Automatische Updates

Neue Funktionen und Verbesserungen lassen sich mit nur wenigen Klicks installieren. Ihre Daten und Einstellungen bleiben dabei erhalten. Kein Neudownload, keine Neuinstallation erforderlich.

🆓
14 Tage kostenlos testen

Nachtio kann 14 Tage lang vollständig und unverbindlich getestet werden. Alle Funktionen verfügbar — danach einfach lizenzieren. Keine Kreditkarte nötig.

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Was noch kommt
Geplante Funktionen · Noch nicht verfügbar
🌞 Saisonpreise

Unterschiedliche Preise für Haupt- und Nebensaison sowie frei definierbare Zeiträume — automatisch bei der Rechnungserstellung berücksichtigt.

👥 Gästedatenbank

Wiederkehrende Gäste speichern, Verlauf einsehen — Rechnung in Sekunden vorausfüllen.

📊 DATEV-Export

Export im DATEV-Format zur einfachen Weitergabe an den Steuerberater.

📈 Statistiken

Auslastung, Umsatz, saisonale Trends — alles auf einen Blick für bessere Entscheidungen.

📧 E-Mail-Versand

Rechnungen direkt aus Nachtio per E-Mail versenden — ohne Umweg über ein externes Programm.

… und vieles mehr.

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